Если это не просто, это не Lean!

Если это не просто, это не Lean!

Keep it Simple

Когда внедряются системы по улучшению во всех зонах и департаментах компании, в большинстве случаев высшее руководство желает видеть немедленные значительные результаты . В результате этого, они на каждом собрании, почти каждый день, спрашивают, в каком районе находятся основные планированные показатели, чтобы иметь возможность их улучшить как результат внедрения философии Lean.

И чаще всего, те же менеджеры слишком заняты, чтобы вовлечься, и с радостью передают полномочия по внедрению стратегии Lean к другим уровням, даже не сохраняя за собой ответственности за стадию развития.

В результате этого поведения, вовлеченные из организации лица пытаются разработать как можно больше материалов, занимая разные места красивыми «салатами» разноцветных графиков, только чтобы сделать счастливым руководителя организации! Но, никто не читает эти графики, и почти никто их не понимает. И спустя некоторое время (может быть месяцы???) наступает момент правды, когда руководитель понимает, что внедрение программы Lean не приносит выгоды, и более того, люди из организации теряют энтузиазм, а моральное состояние находится на низком уровне.

На данном этапе внедрения, мы часто получали вопрос: когда мы знаем, что процесс хорошо внедрен в компании?

Тогда я отвечаю, что стратегия должна состоять в первую очередь в построении системы, которая затем поставляла бы результаты .

Проблема состоит в том, что результаты не получены сразу и тем временем необходимо создать себе хорошее представление о том, если план внедрения является подходящим, и если есть еще надежды, что данная система приведет к улучшению показателей эффективности

И тогда я советую то, чем я добился реального успеха в прошлом. А именно, сказать, что первое что надо сделать, это проанализировать производство, склады, офисы и попытаться понять процессы, повседневные проблемы, с которыми сталкивается команда, эволюцию определенных показателей на протяжении дня, сообщения от клиентов.

plan-strategie

В течении анализа компании, в качестве лидера, надо создать себе довольно хорошее представление о положении не задавая вопросы. Письменные или электронные визуальные системы должны сказать многое о эффективности разных департаментов. Но, если этого нет, то значит что-то не в порядке. Либо системы информирования слишком комплексны, либо система дисциплины не соблюдена, и члены данного департамента не принимают участие в актуализации информации и принимают решения не зная реальность. Вкратце, это значит, что еслы ты мало понял из анализа, система не работает. А это первый и самый важный ключ контроля стадии внедрения системы Lean. Если это не просто и легко актуализировать, прочитать и понять, значит в твоей компании, процессы не являются Lean. И если это так, что надо вернуться к первоначальному шагу внедрения. По этому поводу надо изменить способ подхода и твоего участия в процессе. Необходимо понять, что внедрение системы Lean не может быть передано, и ты, как лидер организации должен быть двигателем данного развития. Надо быть заинтересованным, вовлеченным и энтузиастом, чтобы повлиять на команду. И все члнны организации должны принимать участие в разработке ясных и простых процессов. Эти процессы будут понятными, их будет легко проанализировать и улучшить, и не будет необходимо проводить в зале для заседаний долгие часы в бесконечных спорах о проблемах компании и возможных решений.

И не забывай: если процесс не простой, значит он не является Lean!

GDPR
×
Info! Sunt de acord sa apar in statisticile Google Analytics.